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Política de
Verificación – Actualización

Esta es una actualización del Manual de políticas y procedimientos de ayuda financiera de 2018.
Actualizado: 23 de junio de 2018.

POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA VERIFICAR LA ELEGIBILIDAD DEL ESTUDIANTE PARA AYUDA FINANCIERA (TÍTULO IV ELEGIBILIDAD).

Requisitos
de inscripción

Una persona debe estar inscrita como estudiante regular en un programa elegible para poder recibir fondos de ayuda federal para estudiantes. Atlantis University admite como estudiantes regulares solo a personas que tengan un diploma de escuela secundaria o su equivalente reconocido, que hayan superado la edad de asistencia obligatoria a la escuela en el estado en el que se encuentra la escuela o que estén matriculados doblemente en la universidad y en una escuela secundaria.

Un diploma de escuela secundaria es un documento reconocido por el estado en el que se encuentra la escuela secundaria. La Universidad evalúa la validez de la finalización de la escuela secundaria de un estudiante, si la escuela tiene una razón para creer que el diploma de la escuela secundaria no es válido o no se obtuvo de una entidad que brinda educación secundaria.

En lugar del diploma de escuela secundaria, los siguientes documentos son equivalentes y aceptados:

  • Un certificado de desarrollo educativo general (GED).
  • Un certificado estatal después de aprobar una prueba autorizada y que el estado reconozca como equivalente a un diploma de escuela secundaria.
  • Expedientes académicos de otras instituciones de educación superior que demuestren que el estudiante ha completado créditos universitarios y cumple con los requisitos de admisión en el programa de estudio deseado en Atlantis University.

Atlantis University documenta la inscripción del estudiante en un programa elegible en el momento de la admisión y tiene un sistema para notificar a la Oficina de Ayuda Financiera si el estudiante abandona el programa.

Atlantis University no admite para inscripción a estudiantes clasificados como ATB o con capacidad de beneficio.

Atlantis University mantiene los informes de ayuda estudiantil (SAR) o los registros institucionales de información estudiantil (ISIR) originales que se utilizan para determinar la elegibilidad para los fondos del Título IV para cada estudiante a quien otorga fondos del Título IV. Se pueden enviar correcciones, actualizaciones y ajustes para actualizar elementos de datos que resulten en el envío de un SAR e ISIR actualizados al estudiante o la escuela.

Políticas y procedimientos de actualización
de información y verificación

Atlantis University tiene las siguientes políticas y procedimientos para la verificación de la información suministrada por los solicitantes de ayuda federal para estudiantes.

  • Solo aquellos seleccionados para verificación por el Departamento de Educación de EE. UU. (ED) o aquellos con información contradictoria en sus registros deberán presentar documentación de respaldo. En la mayoría de los casos, la documentación requerida consiste en una hoja de cálculo de verificación completada. El departamento de educación determina para qué tipo de verificación se selecciona al estudiante (V1, V2, V3, V4, V5, V6) y una copia de la declaración de impuestos del año anterior si el estudiante o el padre no usaron la herramienta de recuperación del IRS durante el proceso de llenado del Formulario de solicitud gratuita de ayuda federal para estudiantes (FAFSA). Cualquier información conflictiva en el archivo del estudiante debe resolverse antes de que se pueda desembolsar cualquier ayuda financiera, independientemente del estado de verificación del estudiante.
  • No se entregarán fondos de Subvenciones Federales Pell, Préstamos Directos o Basados ​​en el Campus antes de completar la verificación.
  • Un Préstamo del Direct Loan Program no se originará hasta que se haya completado toda la verificación.
  • Los estudiantes elegibles para recibir una Subvención Pell, una ayuda de basada en el campus o un préstamo subsidiado tendrán hasta 120 días después de su último día de asistencia o antes de la fecha límite publicada en el Registro Federal cada año (la fecha límite suele ser a fines de septiembre), lo que ocurra primero, para completar la verificación. Sin embargo, mientras tanto, el estudiante debe haber hecho arreglos con la escuela para el pago de todas las matrículas y cuotas adeudadas, o corre el riesgo de ser despedido de la institución. Después del período antes mencionado, se perderá toda la ayuda financiera que pudiera haberse esperado.
  • Todos los estudiantes serán notificados de manera oportuna si fueron seleccionados para verificación y se requiere documentación de respaldo. En ese momento, se informará al alumno de los parámetros de tiempo y las consecuencias de no completar el ciclo de verificación. La institución notificará al estudiante los resultados del proceso de verificación y cualquier otra documentación necesaria. La institución ayudará al estudiante a corregir cualquier información que sea inexacta y notificará al estudiante mediante una carta de adjudicación si cambia una concesión. La institución utilizará como referencia la guía de verificación más reciente proporcionada por el ED.
  • Plazos para la documentación de verificación: la documentación de verificación solicitada debe enviarse dentro de los 30 días posteriores a la notificación por parte de Atlantis University. Aunque el tiempo de respuesta normal para la verificación es de solo dos semanas, la documentación requerida debe recibirse antes del inicio del período al que el estudiante planea asistir para que se garantice la disponibilidad de la ayuda.
  • Atlantis University aceptará la documentación de verificación después de la ventana de 30 días y después de las fechas anteriores, sin embargo, el estudiante y los padres serán responsables de cumplir con todas las fechas de vencimiento inminentes de matrícula y pago de cuotas. Además, Atlantis University no garantiza que el proceso de verificación esté completo al comienzo del período.
  • Hay situaciones difíciles en las que los estudiantes y/o los padres tergiversan deliberadamente la información con la esperanza de obtener ayuda adicional. Se exige a la Oficina de Ayuda Financiera para Estudiantes (OSFA) tener una política de derivación cuando se enfrente a casos reales o presuntos de fraude y abuso [668.53 (a) (5), 668.14(g)].
  • Si Atlantis University sospecha que un estudiante, empleado u otra persona ha divulgado información erróneamente o ha alterado la documentación para obtener fondos federales de manera fraudulenta, la escuela informará las sospechas y proporcionará cualquier evidencia a la Oficina del Inspector General. El Director de Ayuda Financiera revisa el archivo de ayuda del estudiante con el Consejero apropiado y si el Director toma la decisión de buscar la posibilidad de denegar o cancelar la ayuda financiera, se le notifica al estudiante que se comunique con la OSFA.

Si el estudiante no se comunica con la OSFA, el Director podrá tomar las siguientes medidas:

  • No procesar una solicitud de ayuda financiera hasta que la situación se resuelva satisfactoriamente.
  • No conceder ayudas económicas.
  • Cancelar la ayuda financiera.
  • Determinar que la ayuda financiera no se procesará para años futuros.
  • Todo el procesamiento de la solicitud o el desembolso de fondos se suspenderá hasta que el Director haya determinado si será necesario que el estudiante haga una cita.
  • Las situaciones fraudulentas deben informarse a la línea directa del Inspector General del Departamento de Educación de Florida al (850) 245-0403 / OIG@fldoe.org o al (850) 543-5353.
  • Si el estudiante recibe un pago en exceso basado en información inexacta o contradictoria en cualquier solicitud y se niega a corregir la información o reembolsar los fondos federales después de haber sido asesorado por la institución, la escuela remitirá el caso al ED para su resolución. A menos que lo exija el Departamento de Educación, no se desembolsará más ayuda financiera federal al estudiante
  • El archivo de ayuda financiera debe documentarse con la fecha en que se completa la verificación.